KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA DERNEK ÜYE ADAYI AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, Fetih Mah. Tahralı Sk. Tahralı Sitesi Kavakyeli Plaza C Blok D:16/17 Ataşehir / İstanbul adresinde mukim Veri Sorumlusu Bilgi Teknolojileri Derneği (BİTEKDER) tarafından Dernek Üyesi adaylarına sunulmak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Derneğimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin Politikaları https://bitekder.org.tr/yasal-metin/kisisel-verilerin-korunmasi-politikasi adresinde yer almaktadır.
A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ
Derneğimizin web sayfasında https://portal.bitekder.org.tr/kayit-ol sekmesinde yer alan Üyelik Başvurusu sekmesinde yer alan formun doldurulması esnasında tarafımızca kişisel veriler elde edilmekte ve işbu aydınlatma metni kapsamında işlenmektedir.
B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ
İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.
Kişisel verileriniz Derneğimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:
|
Hukuki Sebebi |
Veri Kategorisi |
Kişisel Veri |
İşleme Amacı |
|
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
İletişim Verisi |
E-Posta Adresi, Telefon No, Yaşadığı Şehir, Yaşadığı Ülke |
Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
İşlem Güvenliği Verisi |
IP Adresi |
Erişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
Kimlik Verisi |
Ad Soyad, Doğum Tarihi, Hobileri, Kişisel Web Sayfası , TCKN |
Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
Meslek Deneyim Verisi |
Bilişim Teknolojileri Yetkinlikleri, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Sektör, Çalıştığı Şirket, Görev/Unvan |
Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
Mesleki Deneyim |
Linkedin Profili |
Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
İletişim Verisi |
E-Posta Adresi, Telefon No, Yaşadığı Şehir, Yaşadığı Ülke |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
İşlem Güvenliği Verisi |
IP Adresi |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
|
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
Kimlik Verisi |
Ad Soyad, Doğum Tarihi, Hobileri, Kişisel Web Sayfası , TCKN |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
Meslek Deneyim Verisi |
Bilişim Teknolojileri Yetkinlikleri, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Sektör, Çalıştığı Şirket, Görev/Unvan |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
Mesleki Deneyim |
Linkedin Profili |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
KVKK 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
İletişim Verisi |
E-Posta Adresi, Telefon No, Yaşadığı Şehir, Yaşadığı Ülke |
Dernek Üye Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
KVKK 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
İşlem Güvenliği Verisi |
Şifre |
Erişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
KVKK 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
Kimlik Verisi |
Ad Soyad, Doğum Tarihi, Hobileri, Kişisel Web Sayfası , TCKN |
Dernek Üye Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
KVKK 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
Meslek Deneyim Verisi |
Bilişim Teknolojileri Yetkinlikleri, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Sektör, Çalıştığı Şirket, Görev/Unvan |
Dernek Üye Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
KVKK 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
Mesleki Deneyim |
Linkedin Profili |
Dernek Üye Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
KVKK 5/2-f Veri Sorumlusunu Meşru menfaati |
İletişim Verisi |
E-Posta Adresi, Telefon No |
Talep ve Şikayetlerin Takibi |
C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
Derneğimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilerle paylaşılacaktır.
|
Alıcı / Alıcı Grupları |
Aktarım Sebebi |
Aktarılan Veri |
|
Adli ve İdari Yargı Mercileri |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
İletişim Verisi (E-Posta Adresi, Telefon No, Yaşadığı Şehir, Yaşadığı Ülke ), İşlem Güvenliği Verisi (IP Adresi), Kimlik Verisi (Ad Soyad, Doğum Tarihi, Hobileri, Kişisel Web Sayfası , TCKN), Meslek Deneyim Verisi (Bilişim Teknolojileri Yetkinlikleri, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Sektör, Çalıştığı Şirket, Görev/Unvan), Mesleki Deneyim (Linkedin Profili) |
|
Yetkili Kişi, Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İletişim Verisi (E-Posta Adresi, Telefon No, Yaşadığı Şehir, Yaşadığı Ülke ), İşlem Güvenliği Verisi (IP Adresi), Kimlik Verisi (Ad Soyad, Doğum Tarihi, Hobileri, Kişisel Web Sayfası , TCKN), Meslek Deneyim Verisi (Bilişim Teknolojileri Yetkinlikleri, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Sektör, Çalıştığı Şirket, Görev/Unvan), Mesleki Deneyim (Linkedin Profili) |
D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Derneğimiz’e aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:
-İlgili kişi sıfatıyla https://bitekder.org.tr/yasal-metin/ilgili-kisi-aydinlatma-metni adresinde yer alan Başvuru Formunu usule uygun olarak doldurmak suretiyle yazılı olarak Derneğimize,
- Derneğimiz sistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte [email protected] e-posta adresi üzerinden veya
- Kurul tarafından belirlenen başkaca yöntemlerle
Zorunlu olmamakla birlikte, İlgili kişi sıfatıyla https://bitekder.org.tr/yasal-metin/ilgili-kisi-aydinlatma-metni adresinde yer alan Başvuru Formunu doldurarak da başvurunuzu yapabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.